Directiesecretaresse

Je staat voor de uitdaging om complexe agenda’s te beheren, structuur aan te brengen in diverse werkstromen en discreet te opereren binnen de bestuurlijke verhoudingen. Je stelt de juiste prioriteiten en weet koersvast te navigeren in een dynamische omgeving. De kern van de functie is het oppakken van secretariële, organisatorische en administratieve taken.

Wie wij zijn?
Koninklijke Niestern Sander is een veelzijdige, krachtige en innovatieve scheepswerf. Wij ontwerpen, bouwen en repareren schepen. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in (vaak complexe) klantgerichte scheepsconversies. We zijn gevestigd in Farmsum en Delfzijl en sinds 2008 volledig onderdeel van internationaal maritiem dienstverlener Koninklijke Wagenborg. 

Wat ga je doen?

• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en belangrijke stakeholders.
• Initiatief: Je signaleert kansen en knelpunten binnen de organisatie en maakt deze proactief bespreekbaar.
• Evenementen: Je verzorgt de 2 jaarlijkse personeelsbijeenkomsten, jubilea feesten, open dagen, een doop voor een schip, et cetera.
• Agendabeheer: Je coördineert afspraken en vergaderingen van de Algemeen Directeur. Daarnaast verzorg je agendabeheer voor DT-leden en faciliteer je hen bij bijzondere evenementen.
• Vergaderingen: Je bereidt RvC- en DT-vergaderingen voor (agenda opstellen, tijdige verspreiding van de stukken, regelt een ruimte, bestelt lunch, etc.) en zorgt voor opvolging.
• Notuleren: Je notuleert bij RvC-, DT- en OR-vergaderingen. Bij de MT’s van de Nieuwbouw en Reparatie B.V. ben je aanwezig en stel je de actielijsten op.
• Vastlegging: Je legt besluiten vast, coördineert en bewaakt de uitvoering van actiepunten, je signaleert knelpunten en zorgt voor terugkoppeling.
• Correspondentie: Je onderscheidt hoofd- en bijzaken in in- en uitgaande communicatie op alle kanalen (post, telefoon, mail). Daarnaast verzorg je eens per kwartaal de nieuwsbrief

Wie ben jij?

Graag komen we met je in contact als je je onderstaande punten herkent.

• Je kunt goed met mensen omgaan: je bent tactvol, eerlijk, luistert goed, leeft je in anderen in, kunt overtuigen en helpt graag.
• Je bent accuraat, inlevend, klantgericht en discreet bent.
• Je denkt vooruit en durft het voortouw te nemen.
• Je beschikt over aantoonbare en recente werkervaring in een soortgelijke functie
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Je bent digitaal vaardig

Dit kun je van ons verwachten

Je krijgt veel ruimte om jouw ideeën en initiatieven in de praktijk te brengen. Je werkt in een informele, ‘no-nonsense’ sfeer en krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht te organiseren en uit te voeren. Je bent onderdeel van het Directieteam.

En verder:

• Een jaarcontract, met kans op een vast dienstverband
• 27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen (bij een fulltime dienstverband en op jaarbasis)
• Vakantietoeslag 8%
• Winstdeling 2,5%
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling (PME)
• Gunstige en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om met fiscaal voordeel artikelen aan te schaffen die ten goede komen aan duurzame inzetbaarheid. Denk hierbij aan sport abonnementen, aanschaf van sportkleding of sport horloge, et cetera
• Ook kun je gebruik maken van een fiscale regeling waarbij je via uitruil een elektrische fiets kunt aanschaffen
• Mogelijkheid om collectiviteitskorting te krijgen op je zorgverzekering
• Volop ontwikkelmogelijkheden, aansluitend bij jouw talent en loopbaanwensen
• Een marktconform salaris (cao Metalektro)

Geïnteresseerd?
Stuur je sollicitatiebrief voorzien van je motivatie en cv naar hr@knsbv.nl  

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Christina Laning via telefoonnummer 06-83 66 53 62. Voor meer informatie over de procedure kunt je contact opnemen met Chantal Hazenberg via 06-82 07 88 48.

De sluitingstermijn voor deze vacature is gesteld op maandag 2 juni 2025

De gesprekken staan gepland voor week 23

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- als extern uitgezet.

Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie van bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.